功能特点
　　1、数据库管理系统（DBMS）采用C/S体系结构。C/S体系结构是client/sever，即客户/服务器结构。其数据库放在服务器端。当服务器端接收到客户请求后，在内部进行响应，找到相应数据库，进而查找相应表，得到客户所需结果，将结果发回给客户端。
　　2、原文管理：可使多人在多台机器上同时查阅该份档案的原文信息，输出打印，而不必到档案室请求档案工作人员亲自查询档案原件。利用世纪科怡强大的信息存储、查询、打印、输出信息功能同时实现，从而减少档案工作人员的工作量，提高工作速度。
　　3、文档一体管理：可以在办公室管理工作人员的机器上将档案资料有效信息直接导入档案管理功能系统，而不必在档案管理系统再次输入，即“一次录入，多次输出”，提高档案工作效率。
　　4、世纪科怡档案管理系统网络版可以与贵单位的办公自动化系统连接，达到办公自动化系统与档案管理系统的信息双向传输、交流。
　　5、世纪科怡档案管理系统网络版可以在一台主机上进行系统管理，从而达到对各台用户端机器实现的功能进行控制、管理，实现了数据的保密性。
　　6、世纪科怡档案管理系统网络版提供了十分完善的备份和备份恢复功能，使数据的安全性得到保证。
　　
　　标准版具有的特点：
　　系统涵盖了档案业务的全过程，易学易用。
　　为契合大型企业级用户特点，系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程，包括录入、检索、利用、编研、转移接收、统计以及数据管理等功能。统一美观的界面，方便可行的操作向导，使系统简单易用。
　　优化文件管理和档案管理，做到了两者的无缝连接
　　文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理，轻松实现文件向档案的转化；遵循    ，同时支持传统与简化（新式）两种组卷方式，允许用户自定义档号格式；案卷调整 加方便快捷，在轻点之中就可对案卷进行拆卷、分卷、合卷和卷内顺序调整等操作。
　　检索方式灵活多样，确保查询的速度
　　检索速快，十万条记录20秒以内响应；查询方式除简单查询外，系统还提供自定义查询和多表查询，通过自定义查询目录保存查询条件，以后只要通过点击就可实现快速检索；多表查询则是同时在多个目录数据表中找出符合条件的记录。同时系统还提供分页浏览的方式实现数据的快速查询。
　　
　　管理对象可随意扩充，体现了系统的可扩展性和开放性
　　系统管理对象可扩充，用户可以任意增加各门类的文件、档案及相关信息，也可按自己需要实施分类方案，对管理对象逐级划分，充分契合用户业务变化的需要。
　　量身定制和通用标准相结合，优化档案管理
　　全面符合档案管理    和行业标准（DA），系统在追求通用性的同时，满足不同行业用户的不同需求，实行量身定制，将   的档案管理理论与实际操作有机融合，站在专业角度提升用户档案管理的科学性。
　　
　　人性化的设计理念，让用户完全自定义
　　世纪科怡以人性化为设计理念，为用户营造一个轻松自在的工作氛围。用户可根据实际情况和个人喜好随心所欲选择和设计界面、报表格式。系统设计了动态联机在线帮助，对操作提供第一时间支持，让用户享受工作乐趣和科技魅力。
　　完善的数据管理，实现数据共享，确保数据的  
　　实现多种备份功能，可以将目录数据及电子原文数据压缩后向软盘、光盘备份，也可将各种备份资料迅速恢复丢失的数据，确保用户的宝贵数据  无虞。通过导入导出，使不同机器和用户之间的数据自由输入、输出，互相交换，实现数据资源的共享。对软硬环境具有极强的适应能力，系统支持　SybaseAnyWhere、MS　Sqlserver、Oracal等数据库。
　　世纪科怡档案管理软件版标准版系列有以下几个特点：
　　支持多全宗管理满足集团公司集团、下属公司的档案管理既相对独立，又需要统一查询、统一管理的需求。可针对不同全宗设置实体分类。强大的制作目录功能报表自定义设计操作简单，功能强大，可满足特定行业需求；
　　灵活的界面自定义功能系统可采用卡片式或网格式二种方式进行录入，用户按照习惯任意定义录入界面，增强程序亲和力，符合用户个性的操作习惯。用户也可定义浏览界面。
　　原文管理功能文字、图象、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料的原文直接扫描存储管理，原文数据可加密、压缩。原文数据可以存储至硬盘或光盘。