中央空调计费系统管理软件功能可满足以下要求： 预付费管理：应具有用户单元预付费管理功能，用户单元按分类别、汇总管理，并可对每笔费用的存入、扣除等进行记录，实现对费用的动态管理。 中央空调计费系统管理软件数据查询：应具备对建筑、楼层、用户编号、用户姓名、数据时间、计费类型的任意时间的历史数据的查询功能。
 
报表打印：应具有默认标准报表打印格式，并附带报表格式设计软件，用户可根据需要，自定义/修改报表打印格式。 深圳市青天自动化系统工程有限公司本次提供的权限设定：应具有五级以上操作员密码设定权限。 数据交换：用户需查询的数据可以以标准、通用的格式直接导出，可满足智能系统集成要求。 中央空调计费系统管理软件实时数据显示：在图形界面上应可实时显示计费数据和数据来源等属性。 深圳市青天自动化系统工程有限公司本次提供的报警管理：可实时检测系统的工作状态，包括：区域管理单元、智能计量仪表等。对于区域管理单元、智能计量仪表等的故障信号和类型，可通过弹出窗口和声音等方式报警。
 
分时段计量：中央空调费用可实现分时段计量的功能，不同时段不同单价。 中央空调计费系统管理软件远程控制：通过计费软件可以在控制室远程控制各个末端的开、关，并且可以控制各个盘管的阀门或风机电源的开关，远程锁定室内温度，可以锁定各个档位。 能耗统计，系统应能提供多种数据统计方式，可按区域统计、可按能耗类型统计、可按设备类型统计。系统可提供日统计、周统计、月统计、年统计等多种时段数据的统计方式。
 
能耗分析，对能耗进行分类、分项、分用户统计分析，对暖通空调、照明、动力、厨房、用水、供暖能耗统计分析输出报表。系统提供多种分析算法，如同比、环比、排名等方式，可实现对区域能耗、具体能耗类型、设备类型能耗进行分析。分析时段可提供日分析、周分析、月分析、年分析以及任意  时段内的数据分析。分析结果可以提供至少两种以上的文档格式的报表打印和保存，也可以提供曲线、棒图、饼图等图形方式的打印和保存。