卷宗案卷柜系统是由嵌入形式的计算机进行控制的，一卡通与其相对接，其数据库的接口是由一卡通提供的，管理方面的软件是在后台运行的，只有输入用户名和密码才能进入此管理软件，该软件有多方面的功能，记录使用者的信息、存取物品的时间以及  的相关信息等等。
卷宗案卷柜本身特点  ，它所选用的是非直接接触模式的Ic卡为其存取的凭证，节省了物资，并且读卡的时间特别得短，操作起来也很方便，充分体现了其智能化的特点。它的功能十分得强大，体现在以下这些方面：
    1、实现卷宗案卷系统的功能
    卷宗案卷柜能够将一卡固定一门或进行随机的分配变成为现实。
    2、卷宗案卷系统电脑的联网性功能
    一卡通可以与后台运行的软件进行对接，实现进行远程控制的功能、统计、查询以及报表等等功能。
    3、卷宗案卷系统  的管理功能
    假如IC卡不甚丢失，管理员能够根据密码将柜子的门打开以帮助取出物品。
    4、菜单式的管理功能
    可以将箱子打开、清理箱子、进行查询以及给寄存的箱子设置参数等等。
    5、进行  的保护功能
    它的密码的生成技术的  性以及对信息进行加密等可以对信息起到很好地保障作用，并且在掉电的情况下，内部的数据可保存十五年不丢失，从而保障了数据的    。
    6、管理的智能化功能
    卷宗案卷柜的管理员利用其密码对系统进行设置，可以进行应急时的管理开箱，也可实现信息的查询。
    7、对物品进行检测的功能
    卷宗案卷柜里特别设置了红外线的检测系统，能够通过液晶屏上的显示来判断有没有物品。
    由此可以看出，卷宗案卷柜功能强大，是现代社会储物的    。